miércoles, 11 de abril de 2012

CONCEPTOS BASICOS DE EXCEL

Microsoft Excel 2010 permite analizar, administrar y compartir información de formas más variadas que nunca, para que tome decisiones mejores y más inteligentes. Las nuevas herramientas de análisis y visualización de datos ayudan a hacer seguimiento y resaltar las tendencias de datos importantes.

fila

las plantillas de excel se componen de filas y columnas, la fila es el orden de cuadrantes en sentido horizontal y las columnas en vertical. a fila seria en el sentido de el renglon.
 una fila es la que esta en horizontal, le corresponde a los numeros, y la columna es la que esta en vertical, le corresponde a las letras

COLUMNA

  columnas, con letras A, B, C, D, E
Para identificar una casilla, como en el antiguo juego de los barquitos, hay que usar ambas referencias, A4 por ejemplo es la primera columna cuarto renglon.
Estas casillas se pueden llenar con distinto tipos de datos, y hacer que el progrma, en otra casilla de el resultado de una determinada operacion (esto recibe el nombre de funcion).
Poe ejemplo, yo lleno las primeras casillas de la primera columna con numeros enteros A1=1, A2=3, A3=6, A4 =8 luego en la casilla que sigue, hago click y arrastro hacia arriba seleccionando todas las anteriores, y hago click en el signo de sumatoria, indicado con la forma de una E rara en la barra de tareas, y en la ultima casilla me pone el resultado de la suma de las casillas anteriores, Pero lo notable, es que si yo cambio el valor del entero de una de las columnas, el resultado automaticamente se corrige, porque esa casilla donde esta el resultado, es el resultado de una operacion (funcion) donde se suman las casillas anteriores, 
Esto es lo mas sencillo, se usa en operaciones mas complicadas, para calculos de probabilidades, para operaciones de estadistica y ecuaciones complejas etc, ademas, tiene incorporado un sistema que permite graficar los distintos elementos introducidos, y nos puede dar unas lineas mostrandonos cual es lo que importa el valor de cada casilla en el total, o hecho con columnas de colores o un circulo dividido en colores que se conoce con el nombre de grafico de torta
Ademàs, se pueden relacionar estos datos en la tabla excel, con programas , que leen o cargan la tabla o muestran una hoja de excel en una casilla en el programa.
A medida que uno va conociendo mas a fondo como se usa, van apareciendo muchas mas cosas, algunas de las cuales pueden sernos utiles, y otras que seguramente, nosotros no utilizaremos jamas.


CELDA


 Una celda en Excel es la intersección de una fila y una columna. Una celda puede contener texto, números, fecha, instrucciones, funciones u otros datos. También se puede combinar el cálculo con datos o instrucciones dispuestas en otras hojas del libro.
En general las celdas se representan de forma rectangular y se ubican por un número/letra de fila y un número/letra de columna, y pueden ser identificadas con un nombre único, por ejemplo B4 (columna B, fila 4).


CELDA ACTIVA


elda activa es una celda que está abierta para su manipulación. En general, cuando una celda está activa se diferencia gráficamente del resto de las celdas, mediante un marco, recuadro o contorno más grueso.
celda activa excel
Si se ha realizado la selección de un rango, la celda activa se localiza en la primera celda que se ha determinado para seleccionar el rango.
rango activo excel
En la celda activa se distinguen tres partes que se detallan a continuación:
1. El interior de la celda: área blanca delimitada por el borde de la misma. Al situar el cursor del ratón sobre ella éste toma apariencia de cruz blanca ancha.
2. Borde: marco grueso que rodea la celda, o rango de celdas. La apariencia del cursor del ratón al situar cerca del borde es el de flecha blanca que en la punta tiene una cuádruple flecha.
3. Cuadro de llenado: situado en la esquina inferior derecha de la celda activa, o del rango de celdas. Al situar el cursor del ratón sobre él éste toma apariencia de cruz negra fina .